Bienvenida a Integra Pymes

Integra Pymes es un sistema contable en la nube diseñado para firmas de outsourcing contable en El Salvador. Está pensado para que un mismo equipo lleve la contabilidad de decenas de empresas-cliente al mes: importar documentos, registrar partidas, cuadrar al centavo y entregar declaraciones y estados financieros antes de la fecha límite.

Qué puede hacer con el sistema

Partida doble estricta. Ningún asiento se guarda descuadrado: el total del debe siempre debe ser igual al total del haber.
Multiempresa real. Todas sus empresas-cliente viven en el mismo sistema, con datos completamente aislados entre sí.
Documentos tributarios electrónicos (DTE). Importación de facturas y comprobantes electrónicos para generar partidas sin doble digitación.
Declaraciones y anexos. Preparación de las declaraciones fiscales (IVA, pago a cuenta) y sus anexos a partir de los documentos registrados.
Planilla. Cálculo de sueldos, ISSS, AFP y retención de renta; una planilla genera a la vez el asiento contable y los datos para la declaración.
Libros y estados financieros. Libros contables y EEFF confiables por construcción, listos para el cliente.

Conceptos clave antes de empezar

Empresa activa

Todo lo que usted hace en el sistema ocurre dentro de la empresa seleccionada en el selector de la barra superior. Si registra un asiento, consulta un libro o importa un DTE, la operación pertenece a la empresa activa en ese momento. Antes de trabajar, verifique siempre qué empresa muestra la barra superior.

Período mensual y ejercicio anual

El período mensual es la unidad de trabajo: cada mes se registra, se cuadra y se cierra. Un período cerrado no acepta nuevos registros hasta que se reabra.
El ejercicio anual agrupa los doce períodos de un año. Cerrar el ejercicio es el candado fuerte: los asientos de un ejercicio cerrado no se pueden editar ni anular; para tocarlos hay que reabrir el ejercicio dejando registrado el motivo.

Roles y permisos

Cada usuario tiene un rol por empresa, que determina qué puede hacer:

Rol	Qué puede hacer
Administrador	Todo lo contable, más la gestión de empresas y usuarios del sistema.
Contador	Acceso contable total en sus empresas: crear, contabilizar, cerrar períodos y ejercicios, anular asientos. No gestiona empresas ni usuarios.
Auxiliar	Crea y edita borradores de asiento y el catálogo; no contabiliza ni cierra períodos.
Cliente	Solo lectura: consulta reportes y estados financieros.

El sistema oculta las opciones que su rol no permite, y el servidor vuelve a validar cada operación. Vea el detalle en Usuarios y permisos.

Mapa del manual

Según la tarea que tenga enfrente, empiece por aquí:

Es su primer día: siga en orden Primer ingreso, Conozca la pantalla y Su primera empresa.
Va a registrar operaciones: Asientos contables, Plantillas y Pagos y cobros.
Trabajo fiscal del mes: Importación de DTE y Declaraciones.
Planilla de sueldos: Planilla.
Entrega al cliente: Reportes y estados financieros y Cierre de período y ejercicio.
Supervisa toda la firma: Cartera de empresas.
Configuración: Catálogo de cuentas, Parámetros fiscales y Ejercicios y períodos.
Algo no funciona: Solución de problemas.