Mayor completo (legajo anual)

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Mayor completo.

¿Qué es y para qué sirve?

El Mayor completo es el legajo de detalle: todas las cuentas con movimiento en el rango, cada una con su saldo inicial, todos sus movimientos línea por línea y su saldo final, en un solo archivo. Es el documento que el despacho genera una vez al año (o al cierre de un período largo) para el archivo físico o digital del expediente del cliente.

No es el Libro Mayor

Es la confusión más frecuente de esta sección, así que conviene dejarla cerrada:

	Mayor (pestaña Mayor)	Mayor completo (esta pestaña)
Qué es	El libro legal consolidado	El legajo de detalle
Detalle	Una fila por día, por cuenta de mayor (“Movimientos del día”)	Cada movimiento, línea por línea, de cada cuenta
Dónde se lee	En pantalla y en el archivo exportado	Solo en el archivo generado (PDF o Excel)
Para qué	Empastar y presentar: el documento para folio	Respaldar y archivar: el expediente del despacho

La propia pestaña lo advierte en su descripción: es el legajo de detalle, no el libro Mayor legal.

Cómo se hace

1. Elija el período o el rango de fechas.
2. Esta pantalla es un panel de generación, no un reporte en vivo: el resultado sería una tabla inmanejable en pantalla, así que solo se produce como archivo.
3. Pulse Generar PDF o Generar Excel. Mientras trabaja, el botón muestra Generando PDF… o Generando Excel…; con un legajo anual la espera es normal, no vuelva a pulsar.
4. El archivo se descarga solo al terminar.

Consejo

Si lo que necesita es revisar en pantalla el detalle de un grupo de cuentas, no genere el legajo completo: el Auxiliar de un tramo del catálogo hace exactamente eso, con rango de cuentas e índice navegable.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., con Filtrar por → Rango del 01/01/2026 al 31/07/2026, pulse Generar Excel. El archivo descargado trae una sección por cada cuenta con movimiento en esos siete meses — de 110101 Caja general a 610203 Servicios basicos, las 26 cuentas que registraron movimiento — cada una con su saldo inicial real, sus movimientos y su saldo final. La sección de 110401 Inventario de mercaderia cierra julio en $5,180.00, el mismo saldo de los demás libros.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“El mayor completo de este rango tiene {N} lineas y supera el limite de {M} para PDF. Genere el reporte en Excel, o acote el periodo o rango de fechas.”	El PDF superó el tope de volumen. Aparece con los botones Usar Excel en su lugar y Acotar el rango.	Pulse Usar Excel en su lugar (Excel no tiene ese tope) o acote las fechas.
“El rango consultado no tiene dias naturales; revise las fechas.”	El rango de fechas está vacío o invertido.	Corrija Desde y Hasta.
“No se pudo generar el archivo. Inténtalo de nuevo.”	Falla de red o de generación.	Reintente con el botón del aviso; si persiste, pruebe el otro formato.