Capturar rápido: teclado y atajos

Todo lo de esta página ocurre en el editor de asientos (Empresa → Asientos → Nuevo asiento), en pantalla de escritorio. En móvil el editor funciona por tarjetas, sin atajos de teclado.

¿Qué es y para qué sirve?

Un contador que digita decenas de partidas al día no debe soltar el teclado. El editor se comporta como una hoja de cálculo: Tab y flechas mueven el foco entre celdas, y un juego de teclas de función cubre las acciones repetitivas. La meta es capturar un asiento completo sin tocar el ratón.

Cómo se hace

Captura por código puro

Si usted se sabe el código, no necesita abrir la lista:

1. En la celda de cuenta, teclee el código exacto (por ejemplo 110401).
2. Pulse Tab o Enter: la cuenta se asigna directa, sin desplegar el buscador, y la celda muestra “código — nombre”.

Si el código tecleado es de una cuenta de agrupación, la celda se marca en rojo con “Es una cuenta de mayor, use una subcuenta.” y el foco se queda ahí hasta corregir.

Si en cambio teclea parte del código o del nombre, el buscador se abre con las coincidencias y el grupo Más usadas arriba; elija con las flechas y Enter.

Repetir el dato de la línea anterior (F5)

Con el foco en una celda de Cuenta, Debe o Haber, pulse F5: se copia el valor de esa misma columna en la línea de arriba. Es el clásico “ditto” para partidas con varias líneas contra la misma cuenta. En la primera línea no hace nada, y dentro del editor F5 nunca recarga la página.

Monto precargado

Al agregar una línea nueva con el asiento descuadrado, el sistema precarga en el lado correcto el monto exacto que cuadra la partida. El campo se muestra con borde punteado: es un valor sugerido, no confirmado. Si lo acepta, siga con la captura; si teclea encima, la sugerencia se retira y manda lo que usted escribió.

Contrapartida sugerida (F8)

Con el asiento descuadrado, pulse F8 o el botón Sugerir contrapartida: aparece la fila Sugerencia de contrapartida con el monto exacto que cuadra y un selector de cuenta. Elija la cuenta y pulse Aceptar (o Enter) para insertarla como línea real, o Descartar (o Esc).

Autocompletar de la glosa

En la celda Descripción, el sistema recuerda las glosas que usted ya usó con esa cuenta y las sugiere al escribir; elija con las flechas y Enter.

Tabla de atajos

Tecla	Acción	Botón equivalente
F2	Contabilizar	Contabilizar
F4	Guardar	Guardar borrador
F5	Repetir línea (copia el dato de la línea anterior)	— (teclear el dato)
F8	Contrapartida	Sugerir contrapartida
F9	Pegar	Pegar desde Excel
Enter	Nueva línea (en la última línea) / avanzar	Agregar línea
Tab / Shift+Tab	Celda siguiente / anterior	—
Flechas arriba/abajo	Cambiar de línea (o recorrer una lista abierta)	—
Flechas izquierda/derecha	Moverse entre Debe y Haber	—
Backspace (en un monto)	Borrar la línea si está completamente vacía	Botón de quitar línea
Esc	Cerrar la lista o descartar la sugerencia	Descartar

Los atajos de todo el sistema, en un solo lugar: Atajos de teclado.

Ejemplo aplicado

La compra de mercadería de Comercial San Benito, S.A. de C.V. capturada sin ratón: teclee 110401, Tab, la descripción, Tab, 600 en Debe, Enter (línea nueva); 110202, Tab, Tab, 78, Enter; en la tercera línea pulse F8, elija 210101 Proveedores locales en el selector de la sugerencia —que ya trae los $678.00 al haber, el monto exacto que cuadra— y acéptela con Enter. Con la barra en Cuadrado, F2 contabiliza. Si en vez de 110401 teclea 1104 y Tab, verá el error de cuenta de mayor y el foco no avanzará.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Es una cuenta de mayor, use una subcuenta.”	Tecleó el código exacto de una cuenta de agrupación.	Teclee el código de una subcuenta de movimiento.
“El asiento debe cuadrar para contabilizar.”	F2 con el asiento descuadrado: el botón está atenuado.	Cuadre la partida (F8 ayuda) y vuelva a intentar.
“Corrige las líneas con error de cuenta para contabilizar.” / “…para guardar.”	Hay líneas marcadas en rojo.	Resuelva cada línea marcada; los botones se rehabilitan solos.
“No hay cuentas de movimiento activas. Crea cuentas hoja en el catálogo antes de registrar asientos.”	La empresa aún no tiene catálogo utilizable.	Importe o cree el catálogo primero. Vea Catálogo de cuentas.