Pegar líneas desde Excel

En el editor de asientos (Empresa → Asientos → Nuevo asiento), pulse F9 o el botón Pegar desde Excel para abrir la ventana Pegar desde Excel o banco.

¿Qué es y para qué sirve?

Cuando la partida ya existe en una hoja de cálculo —un voucher armado en Excel, un detalle enviado por el cliente, un desglose bancario—, digitarla a mano es duplicar trabajo. Esta ventana recibe el bloque copiado de Excel, resuelve cada fila contra el catálogo y la inserta como líneas del asiento, listas para revisar y cuadrar.

Cómo se hace

1. En Excel, copie el rango con estas columnas, en este orden: Código/Alias · Debe · Haber · Glosa.
2. En el editor, pulse F9. Pegue el bloque en el recuadro (las columnas llegan separadas por tabulación, tal como las copia Excel).
3. Pulse Previsualizar. Cada fila se resuelve por código de cuenta exacto o por alias (nombres cortos como caja o prov que usted define una vez).
4. Las filas no reconocidas se marcan Sin cuenta, con un selector en la propia fila para corregirlas; ninguna se descarta sola.
5. Bajo la tabla verá el conteo (“4 líneas · 1 sin cuenta”) y el indicador de cuadre del bloque pegado.
6. Insertar líneas se habilita cuando todas las filas tienen cuenta. Al pulsarlo, las líneas entran al editor (reemplazan las líneas vacías iniciales o se agregan al final). Volver regresa al pegado sin perderlo.

Nota

El pegado no guarda nada: las líneas insertadas siguen las reglas normales del editor —cuadre, cuentas de movimiento, período abierto— y el asiento se guarda o contabiliza como siempre. Vea Registrar un asiento.

Consejo

Si sus hojas de Excel usan siempre los mismos nombres de cuenta, defina esos nombres como alias y el pegado los resolverá solo. El enlace Gestionar alias de la propia ventana lleva a la pantalla de Alias de cuenta.

Ejemplo aplicado

Para la compra de mercadería de Comercial San Benito, S.A. de C.V., copie de Excel este rango y péguelo con F9:

110401  1,000.00    Compra mercadería
110202  130.00    IVA de la compra
prov    1,130.00  Distribuidora Salvadoreña

Al Previsualizar, las dos primeras filas se resuelven por código y la tercera por el alias prov (que apunta a 210101 Proveedores locales). El indicador muestra Cuadrado y Insertar líneas queda habilitado. Si la tercera fila dijera proveedores (un alias que no existe), quedaría marcada Sin cuenta: elija 210101 en el selector de esa fila y luego inserte.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“No se reconocieron filas. Pega al menos una línea con columnas separadas por tabulación.”	El pegado no trae tabulaciones (se copió de un PDF o de texto plano).	Copiar el rango directamente desde Excel y volver a pegar.
Sin cuenta (marca en la fila)	El código o alias de esa fila no existe en esta empresa.	Elegir la cuenta en el selector de la fila, o crear el alias para la próxima vez.
“La linea 1 no puede tener debe y haber simultaneos (debe XOR haber).”	Una fila pegada traía monto en ambas columnas y se intentó guardar así.	Dejar el monto en una sola columna de esa línea.
“La cuenta 1104 no es de movimiento: solo las cuentas hoja reciben asientos.”	Un código pegado corresponde a una cuenta de agrupación.	Usar el código de la subcuenta de movimiento.