Contabilizar, anular y exportar en lote

Las casillas de selección están en el listado (Empresa → Asientos), en la primera columna de la tabla.

¿Qué es y para qué sirve?

A fin de mes quedan borradores por contabilizar, cargas duplicadas por anular o una selección que el cliente pide en Excel. En lugar de abrir asiento por asiento, se marcan con casillas y se procesan de una vez. Cada asiento se valida individualmente: los que pasan se procesan y los que fallan se reportan con su motivo, sin frenar a los demás.

Cómo se hace

1. Marque la casilla de cada asiento a procesar. La casilla del encabezado selecciona toda la página visible.
2. Al haber al menos uno marcado aparece la barra de acciones: “3 seleccionados de 4 cargados”, con los botones Contabilizar, Anular y Exportar.
3. El tope es de 200 asientos por lote; si la selección lo excedería, la casilla de seleccionar todo se desactiva con el aviso “Máximo 200 asientos por lote.”
4. La selección se conserva al cambiar de página, pero se limpia al cambiar de empresa, de período de trabajo o de filtros.

Contabilizar en lote

Contabilizar abre la confirmación: “Se validará cada asiento (cuadre, período abierto, cuentas hoja). Los que fallen se listarán con su motivo; los demás sí se contabilizan.” Confirme con Contabilizar.

Anular en lote

Anular abre una confirmación con un texto que distingue los dos casos: “Los borradores seleccionados se ELIMINARÁN (no consumen correlativo). Los contabilizados quedarán como ANULADOS: desaparecen de listados y reportes, conservan su número.” Puede escribir un Motivo (opcional, se aplica a todo el lote); queda en la auditoría de cada asiento.

El resumen del lote

Al terminar se abre el modal Resultado, que permanece en pantalla hasta que usted pulse Cerrar (no desaparece solo). Muestra el conteo de éxitos y rechazos y una tabla por asiento: N°, Fecha, Resultado (Éxito / Rechazado) y Motivo. El motivo de cada rechazo es el mensaje real del motor contable —un descuadre, un período cerrado, una cuenta inválida—, no un texto genérico.

Exportar la selección

Exportar descarga los asientos seleccionados en CSV o Excel, con sus líneas. Útil para revisiones fuera del sistema o para enviar un paquete de partidas al cliente.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., julio termina con tres borradores. Se marcan los tres y se pulsa Contabilizar: la barra dice “3 seleccionados de 4 cargados”. El modal Resultado — Contabilizar (3) muestra 2 contabilizados y 1 rechazados con el motivo “Asiento descuadrado: debe (112.50) != haber (100.00).” — es el borrador con la diferencia de $12.50. Se abre ese asiento desde el listado, se corrige el monto y se contabiliza individualmente. El modal queda abierto todo el tiempo necesario para anotar los rechazos.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Máximo 200 asientos por lote.”	La selección excedería el tope.	Acotar los filtros y procesar por tandas de hasta 200.
“El lote no puede exceder 200 asientos”	El envío superó el tope.	Igual.
“Asiento descuadrado: debe (112.50) != haber (100.00).” (columna Motivo)	Un borrador del lote no cuadra.	Abrirlo, cuadrarlo y contabilizarlo aparte.
“Periodo cerrado: no se puede registrar en 2026-06.” (columna Motivo)	Un asiento del lote cae en un mes cerrado.	Cambiar su fecha o reabrir el período.
“El asiento ya no es un borrador contabilizable.”	Otro usuario lo contabilizó mientras usted seleccionaba.	Refrescar el listado; ya está procesado.
“El asiento ya esta anulado.”	Se intentó anular dos veces.	Nada: ya está fuera de saldos y reportes.

Nota

Los motivos de la columna Motivo son los mismos mensajes de las pantallas individuales; todos están explicados en Mensajes del sistema.