Auxiliar de un tramo del catálogo

Se abre desde la misma pestaña Auxiliar de Libros contables, cambiando el control Alcance a Rango de cuentas o Todas.

¿Qué es y para qué sirve?

Es el mismo Auxiliar, pero convertido en documento: en lugar de una cuenta en vivo, arma un legajo con una sección por cada cuenta del tramo elegido, cada una con su saldo inicial, sus movimientos línea por línea y su saldo final. Es lo que un despacho genera cuando necesita entregar el detalle de un grupo de cuentas — o del catálogo completo — de un solo tiro.

Cómo se hace

1. En el control Alcance, elija Rango de cuentas y complete Desde cuenta y Hasta cuenta (ambos opcionales: vacío significa sin límite por ese extremo). O elija Todas para el catálogo completo.

2. Verifique el período y pulse Generar documento. Este documento nunca se genera solo: es el más pesado del sistema y siempre se pide de forma deliberada. Junto al botón se lee “Puede tardar hasta 30 segundos con catálogos grandes.”
3. Lea el documento:
   • La franja superior con el veredicto de cuadre del documento — la leyenda Debe contra haber del documento indica qué compara: la suma de todos los cargos contra la de todos los abonos del legajo — y el contador de cuentas y movimientos.
   • El Índice de cuentas, con salto a cada sección.
   • Una sección por cuenta, con la misma tabla de 6 columnas del Auxiliar de una cuenta.
4. Al final está el bloque Cuadre consolidado: una fila por cuenta de mayor representada en el documento, con Total auxiliares, Saldo según Mayor y su Estado.

El estado “Cuadre parcial” no es un error

Cuando el rango deja fuera auxiliares con contenido (con saldo o con movimientos en el período) de una cuenta de mayor que sí entró, esa fila muestra el estado Cuadre parcial, en azul informativo, y bajo la tabla aparece la nota: “Cuadre parcial: el rango de cuentas seleccionado no incluye todas sus auxiliares. No es un descuadre real.” Es la consecuencia esperada del tramo que usted eligió — no hay nada que corregir. El veredicto global del documento no cuenta los cuadres parciales como descuadre: si son el único hallazgo, el documento queda Cuadrado.

Un rango amplio, como el del ejemplo de abajo, rara vez produce parciales: al incluir todas las auxiliares de cada cuenta de mayor, todas las filas salen Cuadrado. El estado parcial aparece cuando el tramo corta una cuenta de mayor: empezar en 110102, por ejemplo, deja fuera 110101 Caja general y vuelve parcial a 1101 Efectivo y equivalentes. Una auxiliar dormida —sin saldo y sin movimientos, como 110402 Inventario en transito— no cuenta: dejarla fuera no marca parcial a su cuenta de mayor.

Lo único que sí exige atención en este bloque es la leyenda de la verificación de integridad (“Integridad: revisar. …”): significa que hay líneas sobre cuentas que ya no existen en el catálogo, y eso siempre se investiga.

Si el rango no toca ninguna cuenta

Cuando los límites no encierran ningún código del catálogo, el documento no se arma y la pantalla responde con el estado vacío Ningún código de cuenta cae en ese rango, la descripción “Revisa los límites o quita el rango para ver el documento completo.” y el enlace Quitar el rango, que devuelve el alcance completo sin perder el período. El resumen del filtro sigue a la vista (“Cuentas: 8000 a 8999”), así que se ve de inmediato qué tramo se pidió.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07, alcance Rango de cuentas con Desde cuenta 1101 y Hasta cuenta 7980, pulse Generar documento. El resumen del filtro muestra “Cuentas: 1101 a 7980” y el documento trae una sección por cuenta con movimientos del tramo — entre ellas 110401 Inventario de mercaderia, que abre en $4,500.00 y cierra en $5,180.00, y la última, 610203 Servicios basicos, que abre en $2,400.00, recibe $250.00 al debe en la partida N° 9 del 2026-07-20 y cierra en $2,650.00. Al pie, el Cuadre consolidado lista una fila por cuenta de mayor —1101 Efectivo y equivalentes $107,500.00, 1102 Cuentas por cobrar $44,570.00, 1104 Inventarios $5,180.00, 1201 Propiedad, planta y equipo $43,650.00, 2101 Cuentas por pagar ($69,200.00), 2102 Obligaciones laborales ($15,800.00), 3101 Capital social ($100,000.00)…— con Total auxiliares y Saldo según Mayor iguales en todas y el estado Cuadrado en todas: este rango no corta ninguna cuenta de mayor. Para ver un Cuadre parcial, arme el rango desde 110102: 110101 Caja general queda fuera y la fila 1101 Efectivo y equivalentes pasa a parcial, con el veredicto global todavía en Cuadrado.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“El auxiliar de este alcance tiene {N} lineas y supera el limite de {M} para una consulta. Acote el rango de cuentas y, si no basta, el periodo. El tope aplica igual a Excel y a PDF: el documento se arma completo en memoria antes de exportarlo. Si lo que necesita es el legajo anual, use el Libro Mayor legal, que consolida por dia.”	El alcance pedido es demasiado grande incluso para exportarlo.	Acote primero el rango de cuentas, luego el período; o use el Mayor, que concentra por día.
“Cuadre parcial: el rango de cuentas seleccionado no incluye todas sus auxiliares. No es un descuadre real.”	El rango corta una cuenta de mayor por la mitad.	Nada que corregir; amplíe el rango si quiere el cuadre completo de esa cuenta.
“Ningún código de cuenta cae en ese rango” + “Revisa los límites o quita el rango para ver el documento completo.”	El tramo no toca ninguna cuenta del catálogo.	Pulse Quitar el rango o corrija los códigos.
“Sin saldo ni movimientos en este rango”	El tramo existe pero está vacío ese período.	No es un error: cambie el período o amplíe el rango.
“Este documento tiene {N} movimientos: se muestra el índice y los totales. Usa Excel o PDF para revisar el detalle línea por línea.”	El documento superó las 5,000 filas visibles en pantalla.	Exporte para ver el detalle; el índice, los totales y el cuadre quedan en pantalla.
“El export del Libro Auxiliar requiere la cuenta (‘cuentaId’), un rango de cuentas o el documento completo.”	Se pidió exportar sin haber definido el alcance.	Elija Una cuenta, un Rango de cuentas o Todas y genere antes de exportar.