Libro Auxiliar

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Auxiliar. También se llega con un clic desde cualquier fila del Balance de comprobación, del Balance de 6 columnas o de las Notas de variación.

¿Qué es y para qué sirve?

El Auxiliar es el tercer nivel de acercamiento: la lupa. Muestra una cuenta línea por línea, con el saldo corrido después de cada movimiento, y es la pantalla para responder “¿qué explica exactamente este saldo?”. Donde el Mayor concentra el día completo en una fila, el Auxiliar enseña cada línea con su descripción, su referencia y su NIT, y permite saltar al asiento de origen con un clic.

Cómo se hace

1. En el control Alcance, deje el modo Una cuenta (es el modo con el que abre la pantalla) y busque la cuenta por código o nombre. Para consultar un tramo del catálogo completo, vea Auxiliar de un tramo del catálogo.
2. Verifique el período; la consulta es en vivo: al elegir cuenta y período, el detalle aparece solo.
3. Lea la tabla de 6 columnas: Fecha, Partida, Concepto, Debe, Haber, Saldo. Arriba está el Saldo inicial; abajo, Totales y Saldo final. Bajo el concepto de cada línea aparece, cuando existe, la línea secundaria descripción · Ref. … · NIT … (vea Referencia y NIT por línea).

4. Pulse cualquier línea para abrir el asiento que la generó; al volver, la pantalla regresa al mismo punto del listado.
5. Al pie está el bloque Resumen código — nombre (cuenta de mayor): todas las cuentas auxiliares hermanas con su saldo. La cuenta que está viendo aparece resaltada con la marca ← esta cuenta; una hermana con la marca (movimiento directo) indica saldo histórico registrado directamente sobre la cuenta de mayor. Si hay muchas hermanas, se muestran las primeras y el botón Ver todas (N) expande la lista. Pulsar cualquier fila cambia el auxiliar a esa cuenta, conservando el período.

Qué verifica el resumen (y qué no)

El bloque cierra con tres elementos que conviene leer con precisión:

• Total auxiliares y Saldo según Mayor: dos importes que salen del mismo detalle contabilizado, así que coinciden por construcción. La propia pantalla lo aclara: “Se imprime como respaldo, no como verificación.” Es un dato de respaldo para auditoría, no una prueba.
• La verificación de integridad: la comprobación que sí puede fallar. Si existen líneas del período sobre cuentas que ya no están en el catálogo de la empresa, el indicador pasa a Descuadrado y aparece la leyenda “Integridad: revisar. …”. Eso sí es un hallazgo serio.
• Un descuadre con diferencia: si aparece una diferencia en rojo, la pantalla lo dice sin rodeos: “Esta diferencia es un hallazgo que debe investigarse: no es un error de redondeo.”

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07, cuenta 110401 Inventario de mercaderia: Saldo inicial $4,500.00. La línea del 2026-07-05, partida N° 3 (“Compra de mercaderia al credito, Distribuidora Salvadorena”), trae $7,000.00 al debe y saldo corrido $11,500.00, con la línea secundaria Ref. N/C 0033 · NIT 0614-020202-002-2; la del 2026-07-27, partida N° 13 (“Costo de la mercaderia vendida del mes”), lleva $6,320.00 al haber y deja el Saldo final en $5,180.00. Totales cierra en $7,000.00 / $6,320.00. El resumen 1104 — Inventarios (cuenta de mayor) muestra una sola fila: 110401 con $5,180.00 y la marca ← esta cuenta — la hermana 110402 Inventario en transito no aparece porque no tiene saldo ni movimientos, y el bloque no lista cuentas en cero. Total auxiliares y Saldo según Mayor coinciden en $5,180.00 y el indicador marca Cuadrado.

Nota

Si usted usaba el sistema antes de esta versión: el saldo inicial ahora es el saldo inicial real (apertura más todo lo contabilizado antes del corte). Antes, fuera del primer mes, partía de $0.00. Que los números “hayan cambiado” es la corrección, no un error.

Consejo

Los enlaces y favoritos antiguos que apuntaban al “Mayor por cuenta” siguen funcionando: llevan automáticamente a esta pantalla, con la misma cuenta y el mismo período.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Esta cuenta ya no admite movimientos nuevos (es una cuenta de mayor).”	Abrió el auxiliar de una cuenta que pasó a ser de resumen.	Nada: es un aviso; el historial se muestra igual.
“Esta cuenta está inactiva.”	La cuenta fue desactivada, pero tiene historia.	Nada: se muestra igual, solo avisa.
“Cuenta no encontrada en esta empresa.”	Llegó por una URL guardada de otra empresa, o la cuenta fue eliminada.	Confirme la empresa activa en la barra superior y elija la cuenta de nuevo.
“Integridad: revisar. 3 línea(s) del período sobre 1 cuenta(s) que no existen en el catálogo de esta empresa. Es corrupción de datos: no se incluyen en el libro y hay que investigarlas.”	La única verificación del bloque de cuadre que señala un problema real.	Sí requiere investigación; repórtelo. Esas líneas no entran en los libros.
“Esta diferencia es un hallazgo que debe investigarse: no es un error de redondeo.”	Descuadre real en el resumen de la cuenta de mayor.	Revise los asientos del período con el Balance de comprobación.
“Auxiliares conciliados con el mayor: los dos importes salen del mismo detalle contabilizado, así que coinciden por construcción. Se imprime como respaldo, no como verificación.”	Nota permanente bajo el resumen; no es un error.	Nada: aclara el alcance real de esa comparación.