Libro Diario

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Diario.

¿Qué es y para qué sirve?

El Libro Diario es el primer nivel de lectura de la contabilidad: todos los asientos contabilizados del período, en orden cronológico, partida por partida. Es el libro que responde “¿qué se registró este mes y en qué orden?”, y el punto de partida legal de los demás libros. Los borradores y los asientos anulados no aparecen.

Cómo se hace

1. Verifique el mes en el filtro Período (viene sincronizado con el período de trabajo de la barra superior) o cambie a Rango para un tramo de fechas.
2. El diario se muestra de inmediato: cada asiento es un bloque con su cabecera — número (N°), fecha, tipo y concepto — y su tabla de líneas con las columnas Cuenta, Descripción, Debe y Haber.
3. Cada bloque cierra con la fila Total del asiento; al final de la página, la tarjeta Totales del período muestra el debe y el haber acumulados, que siempre deben ser iguales.
4. Para archivar o imprimir, use Exportar (PDF o Excel).

Nota

Puede ver saltos en la numeración: un asiento anulado conserva su número pero queda excluido del diario. Un salto de N° 7 a N° 9 no es un faltante, es un anulado. Además, los asientos de un mes aún abierto pueden mostrar numeración provisional, que se vuelve definitiva al cerrar el período.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., con el período 2026-07, el diario muestra los asientos contabilizados de julio. Entre ellos, la compra de mercadería del 05/07/2026 a Distribuidora Salvadorena, S.A. de C.V. (asiento N° 3): una línea al debe de 110401 Inventario de mercaderia por $7,000.00 con su contrapartida al haber, y la fila Total del asiento cuadrada. Ninguno de los cuatro borradores de julio aparece en el diario —entre ellos “Provision de sueldos de julio”—, porque solo entran los contabilizados; también hay un anulado en el mes, que explica el salto de numeración visible.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Sin asientos contabilizados” + “No hay asientos contabilizados en este período. El diario solo muestra contabilizados.”	El período consultado no tiene asientos contabilizados (puede haberlos en borrador).	Contabilice los borradores en Registrar un asiento o cambie el período.
“Elige un período o rango” + “Selecciona el período o un rango de fechas para ver el libro diario.”	La pantalla abrió sin período ni rango definido. No es un error.	Elija el mes en Período o pase a Rango y fije las fechas.
“El rango consultado no tiene dias naturales; revise las fechas.”	El rango de fechas está vacío o invertido.	Corrija Desde y Hasta.
“No se pudo generar el archivo. Inténtalo de nuevo.”	Falla de red o de generación al exportar.	Reintente; si persiste, pruebe con Excel.

Consejo

Si busca los movimientos de una sola cuenta, no recorra el diario: el Auxiliar muestra esa cuenta línea por línea, con saldo corrido y salto directo al asiento.