Balance de comprobación

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Balance de comprobación.

¿Qué es y para qué sirve?

Es la prueba aritmética de la partida doble: una fila por cuenta con movimientos, cuatro columnas de importes, y una sola pregunta — ¿cuadra todo al centavo? Es el reporte que un contador revisa antes de confiar en cualquier estado financiero, y la ruta más corta para detectar en qué cuenta está una diferencia.

Cómo se hace

1. Verifique el período (o cambie a Rango para un tramo de fechas).
2. Lea primero la franja de cuadre: Cuadrado con la leyenda “Las sumas y los saldos cuadran al centavo.”, o Descuadrado con la Diferencia en rojo.
3. Recorra la tabla: Código, Cuenta, y las cuatro columnas Sumas debe, Sumas haber, Saldo deudor y Saldo acreedor. Al pie, la fila Totales.
4. Pulse cualquier fila para abrir el Auxiliar de esa cuenta en el mismo período: es el camino natural para explicar un saldo.
5. El botón Ver de 6 columnas cambia al Balance de 6 columnas con el mismo filtro, cuando además necesita el saldo inicial y el final.
6. Exporte con Exportar (PDF o Excel).

Nota

Las sumas acumulan todo el debe y todo el haber del período; el saldo es el neto, y cae en la columna deudora o acreedora según el resultado. Una cuenta puede tener sumas grandes y saldo cero: se movió mucho y quedó en nada.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07, el balance lista las cuentas con movimiento del mes con la franja Cuadrado en verde. La fila 110401 Inventario de mercaderia muestra Sumas debe $7,000.00, Sumas haber $6,320.00 y Saldo deudor $680.00 (el movimiento neto de julio; el saldo acumulado con arrastre, $5,180.00, se ve en el Balance de 6 columnas y en el Auxiliar). Un clic sobre la fila abre el Auxiliar de 110401 para ver las líneas una a una.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“El balance no cuadra: revisa los asientos del período.”	La franja de cuadre está en rojo: los totales difieren.	Revise los asientos del período; use el clic por fila para bajar al auxiliar de las cuentas sospechosas.
“Balance de comprobacion descuadrado: diferencia {X}”	Verificación de integridad interna del reporte.	No debería ocurrir con datos sanos: repórtelo.
“Sin movimientos en este período” + “No hay asientos contabilizados en el período o rango consultado.”	No hay cuentas con movimientos contabilizados en el período.	Contabilice los borradores o cambie el período.
“No se pudo generar el archivo. Inténtalo de nuevo.”	Falla de red o de generación al exportar.	Reintente; si persiste, pruebe con Excel.