Glosario

Términos en orden alfabético. Cada definición enlaza a la página del manual donde el concepto se usa de verdad.

¿Qué es y para qué sirve?

Cuando una pantalla o un mensaje usa una palabra con significado preciso —“cuenta de movimiento”, “cuadre parcial”, “anulación lógica”— aquí está su definición corta. Es la página para deshacer confusiones de vocabulario, incluida la más común: Libro Mayor contra Mayor completo.

Cómo se hace

Busque el término con el buscador del manual o con la búsqueda del navegador en esta página; siga el enlace para ver el concepto aplicado.

Términos

Alcance — En los libros, qué cuentas entran al reporte: Todas, Una cuenta o Rango de cuentas. Vea Cómo se generan los libros.
Alias de cuenta — Nombre corto (como caja o prov) que apunta a una cuenta y agiliza el pegado desde Excel y la captura. Vea Alias de cuenta.
Anulación lógica — Baja de un asiento contabilizado que conserva su número y su rastro: desaparece de saldos y reportes, pero no de la base. Vea Editar, anular y reversar.
Arquetipo — Empresa modelo que se clona para crear empresas nuevas ya configuradas. Vea Gestionar empresas.
Asiento (partida) — El registro de doble entrada: líneas al debe y al haber que suman igual. Vea Registrar un asiento.
Auditoría — Traza de quién hizo qué y cuándo sobre un asiento o un ejercicio: creación, edición (antes → después), anulación, cierre, reapertura.
Borrador — Asiento guardado que aún no afecta saldos ni reportes; se puede editar, contabilizar o borrar.
Contabilizado — Asiento firme, con número, incluido en libros y estados financieros.
Contrapartida — La línea que completa la partida por el monto exacto que la cuadra; el editor puede sugerirla (F8). Vea Capturar rápido.
Cuadre — Igualdad exacta entre el total del debe y el del haber. Sin cuadre no hay contabilización.
Cuadre parcial — En el Auxiliar por rango, aviso de que el rango corta una cuenta de mayor por la mitad; no es un descuadre real. Vea Auxiliar de un tramo del catálogo.
Cuenta de mayor (de resumen) — Cuenta de agrupación: totaliza a sus subcuentas y no recibe asientos.
Cuenta de movimiento (hoja) — Cuenta de último nivel del catálogo, la única que recibe asientos. Se reconoce por su campo, nunca por el código. Vea Catálogo de cuentas.
Cuenta per-NIT — Cuenta contable asignada a un contribuyente del padrón; la importación y los pagos la usan para resolver la partida. Vea Padrón de contribuyentes.
Código de generación — Identificador único de un DTE; la importación no duplica documentos con el mismo código. Vea Importar documentos DTE.
Doble salida — La planilla genera en un solo acto el asiento contable y las retenciones para el F14. Vea Calcular y contabilizar la planilla.
DTE — Documento Tributario Electrónico: el archivo .json que emite Hacienda por cada factura o crédito fiscal.
Ejercicio — El año contable. Su cierre es el único candado fuerte del sistema; se reabre solo con motivo registrado. Vea Cerrar y reabrir el ejercicio anual.
Empresa activa — La empresa del selector de la barra superior; todo lo que usted ve y registra le pertenece a ella.
Estación de declaraciones — La pantalla de edición de los anexos fiscales: captura, importación y contabilización. Vea Estación de declaraciones.
Glosa — La descripción de una línea del asiento; el editor recuerda las glosas usadas por cuenta.
Integridad: revisar — Hallazgo del bloque de cuadre del Auxiliar: líneas sobre cuentas que no existen en el catálogo; requiere investigación. Vea Libro Auxiliar.
Libro Auxiliar — El detalle movimiento por movimiento de una cuenta (o tramo del catálogo) con saldo corrido. Vea Libro Auxiliar.
Libro Diario — Los asientos del período en orden, con sus líneas y totales. Vea Libro Diario.
Libro Mayor (legal) — Documento consolidado por cuenta de mayor, con una fila por día; es el que se empasta. Vea Libro Mayor.
Mayor completo — El legajo anual de detalle para el archivo del despacho; no es el Libro Mayor legal. La diferencia se explica en Mayor completo.
Naturaleza — Lado natural del saldo de una cuenta: deudora o acreedora. Se lee del campo de la cuenta, no del código.
Nivel de cuenta — Profundidad del catálogo a la que se consolida un reporte (“Consolidado a nivel 3 del catálogo”). Vea Libro Mayor.
NIT / NRC / DUI — Identificadores tributarios de El Salvador; el padrón se ordena por NIT y el emparejamiento es por dígitos.
Numeración provisional — Número de asiento en un mes aún abierto; se fija (y puede reordenarse) al cerrar el período. Vea Editar, anular y reversar.
Padrón — El directorio de contribuyentes de la empresa (clientes y proveedores) con su NIT y su cuenta per-NIT.
Período contable — El mes, que se cierra y se reabre de forma independiente del ejercicio. Vea Períodos y ejercicios.
Período de trabajo — El mes elegido en la barra superior, que sincroniza unas treinta pantallas. Vea El período de trabajo.
Plantilla — Asiento modelo reutilizable, con montos fijos, tecleados, por saldo, por fórmula o de cuadre. Vea Plantillas de asiento.
Razones financieras — Los indicadores (liquidez, endeudamiento, rotaciones) calculados desde los rubros de análisis. Vea Razones financieras.
Referencia — Número de documento anotado por línea del asiento; reaparece en el Auxiliar. Vea Referencia y NIT por línea.
Remanente de crédito fiscal — Crédito de IVA que excede al débito del mes y se arrastra al siguiente; la liquidación lo neta. Vea Declaraciones.
Renumeración — Reordenamiento de los números de asiento de un mes al cerrarlo (o re-cerrarlo); solo cambia el número, nunca el contenido.
Reversión — Asiento espejo (debe y haber invertidos) que deja los saldos netos en cero; lo único permitido sobre un ejercicio cerrado. Vea Editar, anular y reversar.
Rubros — El mapeo entre las raíces del catálogo y los renglones de los estados financieros y del análisis. Vea Rubros de EEFF y de análisis.
Tasa versionada — Las tasas fiscales se guardan con vigencia: una reforma agrega una versión nueva sin borrar la anterior. Vea Parámetros fiscales.

Ejemplo aplicado

Un cliente de Comercial San Benito, S.A. de C.V. pide “el mayor” para empastar y el contador duda entre dos pantallas. El glosario lo resuelve: Libro Mayor (legal) es el documento consolidado por día que se empasta; Mayor completo es el legajo anual de detalle para el archivo del despacho. Para navegar movimiento por movimiento, ninguno de los dos: eso es el Libro Auxiliar.

Errores frecuentes y qué significan

Mensajes que se entienden mejor con estos términos:

Mensaje del sistema	Término que lo explica
“La cuenta 1104 no es de movimiento: solo las cuentas hoja reciben asientos.”	Cuenta de movimiento / cuenta de mayor
“Cuadre parcial: el rango de cuentas seleccionado no incluye todas sus auxiliares. No es un descuadre real.”	Cuadre parcial
“Ejercicio 2025 cerrado: reabra con motivo para modificar asientos de ese anio.”	Ejercicio, reversión
“Ya existe un documento con ese codigo de generacion (no se duplica).”	Código de generación
“Falta configurar el rubro Inventario.”	Rubros